Archivio di amministrazione e contabilità

Non sono disponibili molte notizie sulle vicende subite dalle carte contabili dell'Accademia nel corso dell'Ottocento e del Novecento. Sicuramente il riordinamento delle carte sociali operato da Cesare Razzaboni sul finire del 1800 riguarda anche alcuni documenti contabili, quali i mandati di pagamento e i documenti giustificativi delle spese. I primi conservano con ogni probabilità ancora oggi l'organizzazione data dal Razzaboni (mandati dal 1816 al 1848). L'aggregazione relativa ai documenti giustificativi ha esteso la sua consistenza cronologica e raccoglie documenti dal 1808 al 1960. Il riordinamento operato da Bruno Manzone nel 1960 circa organizza i documenti contabili in scatole identificate da lettere dell'alfabeto (A - R) e riguarda i bilanci, o rendiconti sociali (1801-1843, sc. C; 1875-1943, sc. L); i "Registri di contabilità" (1801-1843, sc. A; 1849-1923, sc. I); i mandati di pagamento (1816-1825, sc. D; 1826-1837, sc. E; 1838-1848, sc. F; 1866-1902, sc. N); i documenti giustificativi delle spese (1808-1828, sc. G; 1829-1846, sc. H; 1875-1936, scc. N-R); i "Rendiconti vari di contabilità" (1813-1848, sc. B; 1862-1895, sc. M). Parte dei documenti ordinati dal Manzone è attualmente dispersa, in particolare i bilanci per gli anni 1801-1882 e i mandati di pagamento 1876-1902. E' probabile che i registri contabili degli anni 1801-1923 corrispondano ai libri di cassa. Le carte prodotte dal 1937 circa al 1959 sembrano, come per la corrispondenza generale, accorpate a posteriori, in una data impossibile da stabilire successiva al riordinamento operato dal Manzone. La gestione dei fascicoli prevede l'utilizzazione del titolario. I documenti contabili degli anni 1960-1993 sono stati probabilmente rinvenuti nell'ordine originale, in buste annuali contenenti la corrispondenza, i mandati di pagamento e gli ordini d'incasso e, più in generale tutti i documenti contabili dell'esercizio.

Contiene la corrispondenza degli amministratori dalla seconda metà del 1900 e documenti riferibili alla tenuta della contabilità generale dal 1800 (bilanci, registri contabili, mandati di pagamento e ordini d'incasso, documenti giustificativi, ecc.). Estremamente lacunosi risultano i registri contabili. La corrispondenza degli amministratori per il periodo ottocentesco e la prima metà del Novecento, relativa sostanzialmente alle spese per la pubblicazione delle "Memorie" e ad altre uscite dovute alla gestione ordinaria (pensioni dei soci, rimborsi delle spese postali ai soci che inviano risposte alle circolari, spese di spedizione delle "Memorie" e degli estratti, ecc.) è contenuta nei carteggi dei presidenti e nella corrispondenza generale. Numerosi prospetti dell'attività finanziaria della società nella prima metà dell'Ottocento sono contenuti nei fascicoli relativi ai redditi napoleonici e al recupero del Legato Lorgna (sottoserie "Carte di Antonio Lombardi e Giuseppe Bianchi"). L'organizzazione della partizione è la seguente: Atti e corrispondenza [1943]-1993, 1920-1993 Personale, 1967-1992 Contabilità generale, 1801-[1993].

Le serie di questa partizione sono descritte a livello di unità archivistica.