Accademia dei Georgofili

La documentazione archivistica dell'Accademia è suddivisa in tre sezioni: storica, moderna e corrente.
La prima, 'storica', riguarda gli anni che vanno dalla fondazione nel 1753 al 1911; la seconda, quella dell'archivio 'moderno', conserva le carte del periodo 1911-1960; la sezione 'corrente' ospita la documentazione prodotta dagli anni '60 ad oggi e contiene molti fascicoli ancora aperti.
La suddivisione tra 'storica' e 'moderna' si giustifica dal fatto - così gli autori dell'inventario 'storico'- che nei primi anni del '900 in Accademia venne introdotto un nuovo sistema di protocollazione che prevedeva un'annotazione sistematica di tutto il carteggio (sia in entrata che in uscita), modificando così la consuetudine di conservazione e di impostazione di alcune tipologie documentarie. Inoltre in questi anni si introdusse la consuetudine di pubblicare negli "Atti dei Georgofili" tutte le letture e le memorie.
L'archivio storico, suddiviso in singole serie, conserva oltre 12.000 documenti di varia natura: lettere; memorie relative alle adunanze pubbliche; saggi, relazioni e pareri su vari argomenti (istruzione del popolo dedito all'agricoltura, Codice rurale francese, Catasto toscano, varie coltivazioni, attrezzi agricoli, ecc.); documenti amministrativi (bilanci, giustificazioni) e relativi ai concorsi banditi dall'Accademia. A parte si trovano le carte dell'Orto botanico (1717-1783), ente che nel 1783 fu annesso all'Accademia, le carte Bartolozzi, Rivani e carte di provenienza varia.
L'archivio moderno conserva prevalentemente lettere (ad accademici, autorità varie, relative a premi, studi, pubblicazioni), verbali di adunanza (suddivisi per data), memorie e atti prodotti dagli accademici, documenti circa 'concorsi e premi' e documenti relativi a vari statuti. Vi sono inoltre i seguenti archivi aggregati: Censimenti delle chiese parrocchiali del Granducato; Tenuta di Palazzo Venturi.
Nonostante l'Accademia si sia trovata due volte coinvolta in eventi traumatici - l'alluvione del 1966 e l'attacco dinamitardo del 1993 - che hanno provocato gravissimi danni all'Istituto, la documentazione archivistica si trova oggi, grazie ad uno straordinario sforzo di molte persone, in buone condizioni. Entrambi i nuclei sono stati ordinati, condizionati ed interamente inventariati (cfr. rifermienti bibliografici). Oltre agli inventari cartacei sono stati realizzati degli inventari informatici con un data-base consultabile anche per Internet (per l'Archivio storico allo stato attuale il data-base si riferisce solo alle Memorie, mentre l'informatizzazione del rimanente materiale è in corso; l'Archivio moderno è stato interamente inventariato, la ricerca avviene con l'inserimento di una o due parola chiavi).

L'Archivio risulta così strutturato

Archivio storico (1753-1911):
- Statuti, regolamenti e memorie (1756-1904);
- Verbali di adunanze (1767-1904);
- Carteggio (1753-1876);
- Carteggio amministrativo (1766-1911);
- Copialettere (1829-1868);
- Lettere, memorie, rapporti e discussioni pubbliche (1765-1911);
- Comunicazioni e relazioni inviate all'Accademia (1757-1906);
- Pareri richiesti all'Accademia (1788-1861);
- Rapporti dei segretari delle corrispondenze (1791-1865);
- Concorsi a premi accademici e di privata fondazione (1768-1922);
- Necrologi (1770-1905);
- Documenti vari (1753-1893);
- Indici di letture (1753-1823);
- Documenti concernenti gli accademici (1755-1907);
- Bilanci (1774-1910);
- Giustificazioni in entrata e uscita (1753-1910);
- Stampa e distribuzione degli atti (1783-1904);
- Società botanica: carte contabili (1717-1783);
- Inventari antichi di archivio e biblioteca (1784-1911);

- Carte Bartolozzi (1572- sec. XIX);
- Carte Rivani (1790-1831).;
- Carte di provenienza varia (1770-1901).

Archivio moderno (1900ca-1960ca)
- Statuti (1920-1957) b. 1;
- Adunanze accademiche (1910-1966);
- Registri dei verbali;
- Atti del Consiglio accademico;
- Atti di adunanze private;
- Registri delle firme di presenza.
- Carteggi dell'Accademia (1850-1967);
- Carteggio storico dell'Accademia;
- Carteggio con il Governo e Organismi ministeriali;
- Carteggio Affari generali;;
- Protocollo della corrisponenza.
- Commissioni di studio dell'Accademia e Convegni (1931-1965):
- Commissioni di studio dell'Accademia;
- Convegni;
- Soci (1887-1983):
- [soci viventi];
- soci defunti;
- Letture accademiche (1897-1964);
- Concorsi e premi (1843-1938);
- Carteggi relativi a memorie e studi (1885-1954).
- Amministrazione (1890-1979):
- contributi;
- fondazioni e premi;
- bilanci;
- mandati;
- registri;
- revisori dei conti.
- Archivio e biblioteca e 'Atti dei Georgofili' (1886-1995).
- Personalità giuridica, locali e personale dell'Accademia (1912-1969).
- Studi non accademici (sec. XIX e XX) (1810-1948).
- Archivi aggregati (sec. XVIII-1912):
- Censimento delle chiese parrocchiali del Granducato.
- Tenuta di Palazzo Venturi.

Per periodo (storico, moderno, contemporaneo), e all'interno di ogni sezione, per serie