Archivio generale d'Ateneo

Nel 2009 al fine di tutelare, conservare e valorizzare tale patrimonio archivistico, viene istituito il settore Archivio Storico, con compiti di riunificazione e gestione del complesso documentale storico delle diverse strutture dell'Amministrazione centrale. L'istituzione del Settore, ha dato proseguimento al lavoro, già in essere da diversi anni, di individuazione e riordino dell'ampia documentazione e inoltre ha permesso di organizzare ed offrire un ambito privilegiato di studio e di ricerca, valorizzando questo ricchissimo patrimonio archivistico.

Nel settembre del 2009, la Soprintendenza Archivistica per il Lazio, ha concesso un fondo con il quale ha stipulato un contratto per l'inventariazione e schedatura del Patrimonio architettonico della Città universitaria attraverso cui sono stati schedati 769 disegni originali del progetto di costruzione del Nuovo Studium Urbis, datati dal 1930 al 1960, organizzati in 39 serie. Il fondo conserva, inoltre, una sezione fotografica, della consistenza di 1300 foto d'epoca, gran parte delle quali realizzate da noti studi fotografici.
Nel 2018 grazie ad un accordo quadro con l'allora Dipartimento di Scienze documentarie, linguistico-filologiche e geografiche (ora Dipartimento di Lettere e culture moderne) si è iniziato il lavoro di censimento e recupero dell'archivio studenti, che conserva in 9 depositi la memoria di facoltà e dipartimenti e degli studenti che in più di un secolo di storia hanno frequentato l'Ateneo romano.

L'Università La Sapienza di Roma conserva un vasto complesso documentale storico riguardante l'attività svolta e prodotta dall'Ateneo nell'arco cronologico tra il 1870 al 1960 circa.
Attualmente, del complesso documentale di notevoli dimensioni, sono stati ordinati e ricondizionati: 10.000 fascicoli della serie "Personale docente"; 25.000 libretti delle lezioni della serie "attività didattica" relativi alle facoltà di Architettura, Giurisprudenza, Scienze Politiche e Scienze Statistiche, Lettere e Filosofia, Economia e Commercio, Farmacia, Ingegneria, Scienze Matematiche fisiche e Naturali, Medicina e Chirurgia, tra gli anni 1885-1967.

Nell'attività di ricognizione del patrimonio documentale nelle varie strutture dell'Amministrazione centrale sono stati individuati e trasferiti presso i locali d'Archivio alcuni nuovi fondi: il fondo della Regia Scuola Nazionale di Archeologia di Roma con arco cronologico dal 1892 al 1977; il fondo della Segreteria studenti di Economia e Commercio che va dal 1906 al 1970. Inoltre sono stati trasmessi dagli Uffici degli Organi Collegiali i Verbali delle sedute del Senato Accademico che vanno dal 1856 al 1970 e i Verbali delle sedute del Consiglio di Amministrazione dal 1924 al 1968.

Fanno parte del complesso archivistico l'Archivio del patrimonio architettonico della città universitaria relativo ai progetti per la costrizione della Città universitaria, e il fondo del Consorzio per l'assetto Edilizio della Regia Università di Roma (C.E.R.U.R.) che conserva gli atti del Consorzio sull'attività relativa al processo di costruzione della nuova Università di Roma.

Con l'ausilio della Soprintendenza Archivistica per il Lazio è stata schedata e inventariata la serie Patrimonio architettonico della Città universitaria attraverso cui sono stati schedati 769 disegni originali del progetto di costruzione del Nuovo Studium Urbis, datati dal 1930 al 1960, organizzati in 39 serie. Il fondo conserva, inoltre, una sezione fotografica, della consistenza di 1300 foto d'epoca, gran parte delle quali realizzate da noti studi fotografici.