Società geografica italiana. Fondo storico

Il fondo "storico" della SGI faceva parte in origine dell'archivio "amministrativo". Da questo venne scorporata la documentazione riguardante soprattutto lo svolgersi e i risultati dei viaggi e delle esplorazioni, insieme alle carte relative a singole figure di studiosi e viaggiatori o a specifiche iniziative (ricerche, convegni, pubblicazioni e simili). Tale documentazione, di particolare rilevanza e interesse storico, venne estratta dalle serie cronologiche ordinarie e assemblata in fascicoli tematici e distinti anche fisicamente dal resto dell'archivio costituendo quello che oggi è denominato per l'appunto "fondo storico". Questa estrapolazione delle carte non permette di procedere a un nuovo accorpamento fisico del materiale che ormai costituisce un ordinamento storicizzato.
Il fondo storico, ad oggi, è strutturato in 17 subfondi relativi a congressi geografici (nazionali, internazionali), spedizioni (polari, africane) e progetti di esplorazioni, attività varie della SGI (partecipazione a commissioni e associazioni, studi e pubblicazioni), personalità della storia sociale (Antonelli, Cecchi, Correnti, Manzoni, Matteucci, Miani).

Il fondo storico all'origine era costituito da una serie di fascicoli non ordinati contenenti documentazione di argomento eterogeneo. Solo nel 1991 con il coordinamento scientifico del dott. Michele Franceschini si diede inizio a una prima stesura di inventario sommario delle carte a cura di Simonetta Cervelli e Miriana Di Angelo Antonio. Per le carte d'archivio si era dato un ordinamento in serie afferenti allo stesso argomento come quelle della Regia commissione colombiana, le carte Renzo Manzoni, Antonio Cecchi, Giovanni Miani, Pietro Antonelli, Pellegrino Matteucci mentre per gli altri fascicoli si erano descritti i contenuti di massima e le date estreme. Questo lavoro di ricognizione e di primo ordinamento ha consentito la fruibilità delle carte fino ad allora assai poco accessibili all'utenza. Negli anni successivi con l'utilizzo del sistema informatico GEA e con il coordinamento archivistico del dott. Leonardo Musci furono inseriti nel sistema i dati archivistici desunti dall'inventario con l'aggiunta di una serie di indici e di schede biografiche. Dal 2005 con il coordinamento della dott. Margherita Martelli, data il naturale evolversi del sistema informatico GEA si è deciso di effettuare una verifica e la normalizzazione dei dati già immessi. Sono stati individuati i subfondi: Regia Commissione Colombiana, Congressi geografici internazionali, Congressi geografici nazionali, Spedizioni polari, Spedizioni in Africa, Associazione internazionale africana, Progetti di esplorazione, Attività della Società geografica Italiana, Pietro Antonelli, Antonio Cecchi, Cesare Correnti, Renzo Manzoni, Pellegrino Matteucci, Studi e pubblicazioni. Sono presenti inoltre fascicoli di documentazione miscellanea che per il loro argomento composito necessiteranno di uno studio approfondito ai fini del loro riordinamento. La documentazione è oggetto di un ordinamento virtuale che da conto per le singole unità archivistiche della collocazione fisica delle carte.