Accademia Nazionale delle Scienze detta dei XL. Archivio generale

Introduzione archivistica

L'archivio conserva i documenti prodotti dall'Istituto dal 1786 ai giorni nostri. Per la maggior parte si tratta di corrispondenza generale, intrattenuta dai segretari e dagli amministratori con i presidenti, i soci e con istituzioni scientifiche, che prosegue ininterrotta dai primi anni del 1800 ai giorni nostri. Si segnala l'assenza della corrispondenza originale del fondatore della Società, Anton Maria Lorgna, custodita presso la Biblioteca civica di Verona. Questa corrispondenza è presente in copia tra i documenti donati dal socio Giuseppe Penso, raccolti per la redazione degli atti del convegno "Scienziati Italiani e Unità d'Italia", [cfr. Enrico Alleva, Giovanni Battimelli, Giovanni Paoloni, Raffaella Simili e altri, Atti del convegno ‘Scienziati Italiani e Unità d'Italia', Roma 14-17 novembre 2011, Roma, Accademia nazionale delle scienze detta dei XL (Scritti e documenti vol. XLV), 2012]
Sono presenti in serie continua le circolari del periodo 1797-1989, risultano, invece, lacunose le circolari degli anni 1962-1974.
L'archivio conserva anche i documenti relativi al conferimento dei premi sociali nel periodo postunitario, quelli riguardanti le elezioni dei soci dal 1874 e i fascicoli personali dei soci scomparsi (la serie prosegue fino ai giorni nostri).
Per quanto attiene alla pubblicazione delle "Memorie" sono presenti alcuni saggi inviati dagli scienziati nel periodo ottocentesco e dal 1970 le bozze di stampa delle pubblicazioni sociali.
I documenti contabili presentano complessivamente una maggiore discontinuità. La corrispondenza degli amministratori è sostanzialmente presente a partire dal 1800. Fascicoli specifici di corrispondenza amministrativa sono individuabili a partire dal 1943 circa.
Per quanto riguarda la contabilità sono presenti anche i documenti di bilancio a partire dal 1883 (lacuna per gli esercizi finanziari dal 1901-1902 al 1904-1905 e a partire dal 1982), quelli relativi ai mandati di pagamento e ordini d'incasso a partire dal 1816 (lacuna 1849-1865, 1876-1960 e 1989) e quelli relativi ai giustificativi contabili a partire dal 1808. I documenti del personale sono presenti a partire dagli anni '60 del 1900.
E' presente, infine, un archivio aggregato, costituito di fascicoli relativi alla gestione della biblioteca della Scuola per gli ingegneri di Roma.